Każdy pracownik na początku swojej drogi zawodowej w nowej firmie obowiązkowo musi przejść szkolenie BHP. Jest to tzw. szkolenie wstępne. Bez niego nie może on zostać dopuszczony do pracy. I nie ma tutaj znaczenia fakt, czy pracownik zatrudniony jest na podstawie umowy o pracę, czy też na przykład umowy zlecenie. Później niektórzy pracownicy muszą dodatkowo przejść okresowe szkolenia BHP, zależne od stanowiska. Ich częstotliwość regulowana jest przez rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy. Dodatkowe szkolenia mogą być prowadzone poprzez np. seminarium online. Samo szkolenie nie musi być zorganizowane w siedzibie pracodawcy i prowadzone przez jego pracownika. Outsourcing BHP, czyli prowadzenie szkoleń przez firmy zewnętrzne od dawna nie jest już niczym dziwnym, a coraz więcej firm decyduje się skorzystać z pomocy zewnętrznych specjalistów przy prowadzeniu szkoleń. Pamiętać trzeba, że to na pracodawcy ciąży obowiązek zapewnienia bezpiecznych warunków pracy. I to on poniesie odpowiedzialność, jeśli nie zachowa odpowiednich terminów przeprowadzania oraz rodzajów szkoleń.
Obecnie szkolenie BHP jest niezwykle ważne w praktycznie każdej branży, nie tylko związanej z niebezpiecznymi zajęciami, takimi jak praca na wysokościach, na budowie, w górnictwie itp. Szkolenia BHP są istotne także dla innych zawodów, nawet pracy biurowej. Oczywiście przestrzeganie zasad BHP jest ważne we wszystkich zawodach, ale najważniejsze dla prac, przy których nieuwaga grozi śmiercią lub kalectwem. Do niezwykle niebezpiecznych należy zawód rolnika, który obsługuje wiele skomplikowanych maszyn, a także pracuje przy dużych, kilkuset kilogramowych zwierzętach, które mogą zrobić krzywdę człowiekowi. Pracodawcy w różny sposób starają się, aby ich pracownicy zapoznali się z przepisami BHP. Niektórzy wysyłają ich na szkolenia, inni zatrudniają w firmie fachowców od przepisów BHP, jeszcze inni wynajmują specjalną firmę, która robi szkolenia. Jest to outsourcing BHP. Każda z tych opcji jest dobra, a wybór należy do pracodawcy i często zależy od tego, ile osób pracuje w danym przedsiębiorstwie.
Artykuł pomimo swojego tytułu nie będzie dotyczył tylko korporacji. Przejmowanie strategii dużych firm przez te mniejsze przedsiębiorstwa należy do pozytywnych praktyk. Jedną z pierwszych kwestii do omówienia jest outsourcing bhp jako przykład możliwości szkoleniowych. W każdej firmie, zgodnie z kodeksem pracy, muszą być przeprowadzane szkolenia bhp. Dotyczy to zarówno świeżo zatrudnionych pracowników, jak i tych już pracujących od pewnego czasu. Szkolenia bhp trzeba bowiem okresowo ponawiać. Tutaj pojawia się problem, ponieważ outsourcing bhp pomaga w przeprowadzaniu takich szkoleń. Takie organizacje często pobierają dość wysokie opłaty za szkolenia bhp przeprowadzane w danej firmie. Zatrudnienie szkoleniowca na osobnym etacie jest oczywiście racjonalnym rozwiązaniem. Po odbyciu analizy kosztów decyzja o zatrudnieniu takiego specjalisty może zostać podjęta. Nie należy zapominać o tym, że każdy pracownik generuje pewne koszty i czasem mogą one przewyższyć koszty wynajęcie firm zewnętrznych oferujących outsourcing bhp.
Szkolenia BHP mają na celu przekazanie pracownikom danego przedsiębiorstwa wiedzy z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. Dzięki nim, świadomy personel wie jak postępować w sytuacji zagrożenia oraz zna zasady udzielania pierwszej pomocy w konkretnych przypadkach. Polskie prawo przewiduje, że szkolenia z tego zakresu powinny być powtarzane raz na jakiś czas, w celu utrwalenia wiedzy lub wyjaśnienia kolejnych kwestii. Częstotliwość kursów jest zależna od rodzaju wykonywanej działalności oraz od stopnia ryzyka w pracy - grupy działalności, w których istnieje dużo potencjalnych zagrożeń często muszą odświeżać swoją wiedzę. Zatem właściciele przedsiębiorstw, które w swojej strukturze nie posiadają wydzielonej jednostki BHP, często decydują się na outsourcing BHP, czyli na skorzystanie z oferty zewnętrznej firmy, specjalizującej się w tej branży. Jest to doskonałe rozwiązanie, ponieważ dzięki temu firma otrzymuje gwarancję wysokiej jakości świadczonych usług, a przy okazji jest w stanie zaoszczędzić znaczną sumę pieniędzy, którą musiałaby przeznaczyć na utrzymanie dodatkowego pracownika.
Szkolenia są ważne. Wiem. Zwłaszcza szkolenia bhp. Ale nic na to nie poradzę, że jak słyszę już samo BHP to dostaję gorączki! Może to po prostu kwestia doświadczeń. Może tego, że spotkałam naprawdę niewykwalifikowanych "specjalistów", ale ten dział mojej pracy potrafi mi spędzać sen z powiek. W kadrach pracuję jakieś 15 lat i słowo daję, że póki sama zajmowałam się wszystkimi szkoleniami nie było takiego bałaganu jak teraz. Jednak od kiedy liczba zatrudnionych zwiększyła się do 200 osób, nie jestem w stanie zajmować się wszystkim sama. W związku z tym postanowiłam skorzystać z usług profesjonalnej (podobno) firmy i zlecić tą część mojej pracy właśnie im,czyli osobom które ogłaszały w Internecie swój "profesjonalizm". To te ich krzykliwe hasła typu: "pełen nadzór", "outsourcing bhp", doprowadziły do tego, że zdecydowałam się właśnie na tą konkretną firmę. I co się okazało? Podczas pierwszej kontroli z inspekcji pracy okazało się, że 10 osób ma już nieważne szkolenia, w 14 są błędy nawet w nazwiskach, a 5 osób nie miało nawet szkolenia wstępnego... Firmę oczywiście zmieniłam, ale dwie kolejne były identyczne. Jednak póki co się nie poddałam i szukam prawdziwych profesjonalistów w tej dziedzinie.